Prendre des notes et rédiger des comptes rendus

Calendrier :
Dates: 2 décembre 2021 - 24 mai 2022
Durée :
2 jours (14 heures)
Tarif :
750 euros HT
Contact :
Ophélie HIRACHE
Téléphone
02.35.59.44.15
Email
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Dates de sessions :

  • 2 et 3 décembre 2021
  • 24 et 31 mai 2022

Public

Toute personne ayant la responsabilité de prendre en note une réunion et d’en rédiger le compte rendu.

Objectifs

Se poser les bonnes questions pour sélectionner l'essentiel lors de la prise de notes
Rédiger des rapports et des comptes rendus professionnels de façon efficace
Ecrire pour être lu, compris et retenu.

Prérequis

Pas d’exigence spécifique.

Programme

Prendre des notes
- Que prendre en notes ? pourquoi ? pour qui ? pour quel objectif ?
- Définir l'essentiel : les critères de sélection.

- Prendre des notes en situation : conditions matérielles, objectif, destinataires, outils

- Organiser ses notes : prise de notes fonctionnelle, arborescente, thématique.
- Différencier les faits/opinions/sentiments.
- Écrire en abrégé les mots signifiants : utiliser les abréviations, les symboles, les signes conventionnels, les abréviations personnelles ; éliminer le superflu.


Rédiger un compte rendu
- Identifier les différents types de comptes rendus : intégral, exhaustif, synthétique, relevé de décisions.
- Distinguer le compte rendu, le PV et le rapport : normes et usages.
- Élaborer un plan : chronologique, synthétique, opérationnel.
- Structurer les idées : trier, classer, regrouper.
- Agir sur les trois niveaux de lisibilité :
o présentation : mise en forme et en page, typographie.
o clarté : titres, transitions, articulations, ponctuation, précision du vocabulaire.
o style : phrases affirmatives, actives, énoncés prédictibles, correction de la langue.


Bon à savoir : la partie « prise de notes » s’inscrit dans une démarche de stratégie et d’organisation.

En aucun cas il ne s’agit d’une méthode de sténo ou d’écriture abrégée.

Démarche pédagogique

Alternance d’apports méthodologiques

Exercices ciblés sur les besoins des participants


Formateur

Diplômée en droit privé et communication

Resposable de la communication interne et externe en entreprise. Intervenante en communication à l'ISCOM (Institut Supérieur de la Communication)

Formatrice de l'université de Rouen et au CEPPIC en communication professionnelle écrite et orale

Evaluation de la formation

Evaluation des acquis tout au long de la formation avec les exercices pratiques et les quizz.

Fiche d’évaluation de la formation en fin de stage.
Attestation de fin de formation accompagnée de la fiche programme à destination du stagiaire.