Utiliser efficacement outlook pour gérer son temps et ses activités

Calendrier :
Dates: 17 décembre 2020 - 11 mars 2021 - 26 mai 2021
Durée :
1 jour (7 heures)
Tarif :
280 € HT
Contact :
Carole FEUCHERT
Téléphone
02 35 59 44 13
Email
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Dates de session

  • 17/12/20
  • 11/03/21
  • 26/05/21

Public

Tout utilisateur souhaitant utiliser sa boite de messagerie de façon optimale.

Objectifs

• Intégrer les bonnes pratiques liées à l’utilisation de la messagerie Outlook.
• Piloter son activité en utilisant Outlook de façon optimale.

Prérequis

Connaissance de l’environnement windows.

Programme

Une formation ciblée avec de nombreux exercices pratiques qui vous rendront opérationnel pour vos applications professionnelles.

 Optimiser l’interface :
• Gérer l’affichage, les volets, les fractionnements.
• Personnaliser l’interface en fonction de son activité : volet des dossiers, volet de lecture, barre de tâches.

 Utiliser les outils « gain de temps » :
• Créer et utiliser les modèles de mails.
• Créer et utiliser les Insertions automatiques avec la fonction QuickPart.
• Utiliser les options de correction automatique et autres raccourcis clavier pour automatiser la saisie.

 Gérer les mails à l’arrivée :
• Organiser ses dossiers de courrier.
• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
• Utiliser la méthode CAP pour :
- Rationnaliser le traitement des mails.
- S’organiser en appliquant les principes de gestion du temps.

 Planifier et organiser ses activités avec le gestionnaire de tâches :
• Distinguer l’utilisation du calendrier (agenda) et celle du gestionnaire de tâches.
• Utiliser le gestionnaire de tâches pour centraliser toutes les actions à réaliser :
- Créer une tâche ou transformer un mail en tâche.
- Définir des échéances et des rappels.
- Regrouper les tâches par catégories pour faciliter la gestion des priorités.
- Créer des dossiers pour organiser les tâches longues et complexes ou un projet.
- Planifier et suivre des actions périodiques.
- Affecter (déléguer) et suivre une tâche.

Démarche pédagogique

Alternance d’exposés théoriques et de cas pratiques.

Formateur :
Formateur sélectionné par le CEPPIC pour ses compétences techniques et son expérience significative, tant sur le sujet traité qu'en matière de pédagogie.

Evaluation de la formation

Évaluation des acquis tout au long de la formation avec les exercices de mise en pratique.
Fiche d’évaluation de la formation en fin de stage.
Attestation de formation